國立政治大學 總務處總務長室

綜理全校總務工作

1.襄助總務長、副總務長綜理全處業務

2.督導本處人事、預算、法令制(修)訂等各項行政綜合業務

3.督導營繕工程、校園規劃、財產管理、文書檔案等業務

4.主責辦理開創性專案、校地規劃重大專案

5.主持各項專案會議

6.主持各項採購標案會議

7.協助總務處業務彙辦事宜

8.臨時交辦事項

1.校園環境巡視及工地查詢
2.督導事務管理、財務採購、出納、環境保護及職業安全衛生等業務
3.協助總務處事務管理、財務採購、出納、環境保護及職業安全衛生業務彙辦事宜
4.主持各項工程專案會議
5.主持各項採購標案會議
6.臨時交辦事項

1.主辦總務會議(每學期至少召開1次)
2.主辦總務處內部主管會議
3.主辦校園空間安全檢視業務
4.主辦校園建物防墜改善業務
5.主辧總務處內控彙整及內部研考業務
6.主辦校務評鑑、考核、發展等之總務處各組資料及工作計畫彙報
7.總務處公務信箱管理、校務建言系統窗口及輿情彙報
8.協助總務處人事進用業務、彙整公務員(含駐衛警)、約用人員、工友之年度考績、季考評、獎懲案、人事面談紀錄
9. 協助辦理同仁(含駐衛警)參加傑出行政人員選拔及工友參加績優工友選拔
10.授權代判章(總務處)/授權代判章(總務長)/處戳(橢圓章) 具領人(變更)
11.總務處資安暨個資稽核業務
12.總務處相關法規彙編
13.主辦總務處網頁總管控
14.臨時交辦事項

1.登記總務長、副總務長行程

2.總務處公文登記桌總管控員

3.總務處單位權控總管控員

4.總務長交辦事項管控員

5.總務處逾15萬元以上採購案底價核定等流程管控

6.總務處會議室管理

7.校務資訊系統管控員

8.總務處業務費管控

9.總務長室零用金核銷

10.總務長室財產物品管理

11.總務處分層負責管理

12.總務處校外參訪研習、年終餐會

13.總務長室庶務管理

14.臨時交辦事項

1.總務處年度概算、資本門/經常門預算分配、各組業務費分配、教育部補助資本門、高教深耕需求
2.總務處年度決算、決算檢討改善執行情形、預算審議資料彙整
3.校基會總務處提案及執行情形彙整
4.總務處年度工管費、行管費、財產報廢明細彙報
5.總務處年度電腦設備預算編列、管控
6.總務處年度財務規劃及績效報告書撰擬
7.校務會議、行政會議、財務監督委員會總務處工作報告彙整及執行情形追蹤
8.總務長室及各組行政兼任助理之經費分配與員額進用管控
9.協辦校務發展資料、年度工作計畫之總務處各組資料彙報
10.年度公職人員利益衝突迴避法第14條第2項身分關係揭露彙整
11.校園公告系統總務處窗口
12.全校群組訊息發送系統總務處窗口
13.臨時交辦事項

1.總務長室、副總務長室之實體公文傳遞
2.每日主管茶水、餐點準備
3.賓客接待及會議室茶水
4.總務長室、副總務長室辦公環境整理
5.總務處511、515會議室環境整理
6.總務長室公文遞送、查詢
7.信件包裹、文件傳遞及其他庶務協助
8.辦公室接聽電話
9.臨時交辦事項